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 個人情報保護の方針

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◆個人情報保護方針
制定 2005年12月14日
改訂 2015年 1月28日
YRP情報産業協同組合
基本方針
 地域の情報産業の振興を目指す当組合は、皆様の個人情報を保護し管理することを事業活動上、最重要事項と位置づけ、個人情報の取得、利用及び提供の基本原則を個人情報保護マネジメントシステムとして確立し、以下の方針を履行します。
@ 当組合の事業活動に必要な範囲に限り、個人情報の取得、利用、提供を所定の規則に従い適切に
   取り扱い、個人情報の目的外利用を行わない措置を講じます。
A 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
B 個人情報の漏洩、滅失又はき損等の危険に対して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には
   速やかな是正措置を実施します。
C 個人情報保護に関する皆様からの苦情及びご相談には誠意をもって対応します。
D 個人情報保護マネジメントシステムは、継続的に見直し、改善します。
理事長 水野 堅市
個人情報の利用目的について
当組合が保有する皆様の個人情報は、以下の事業の範囲内で利用します。
 @ 情報関連のシステム開発(ソフト・ファーム・ハード)及び関連業務(試験、運用、保守等)の
   共同受注管理
 A 組合員企業の技術者のスキルアップのための教育    
 B 組合員企業の経営の改善、向上に資する情報の提供
             
事業者名、個人情報保護管理者の氏名又は職名、及び連絡先
 YRP情報産業協同組合 副理事長
 〒239-0847
 神奈川県横須賀市光の丘8-3 YRPベンチャー棟420
 電話 046-847-5490
開示対象個人情報の利用目的
当組合における開示対象個人情報は、以下の利用目的に限定して取扱います。
  1. 営業業務、取引のためのご連絡、及び当組合からの各種ご案内のため
  2. 採用応募者への連絡・通知・情報提供、及び採用手続きのため
  3. 当組合職員等の人事労務管理、及び業務連絡のため
  4. 当組合のお問合せに対するご連絡・対応のため
個人情報に関するお問合せについて
T.皆様からお預かりした個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き   
@ 開示等のお申し出
   お申し出をされる場合は、下記の個人情報相談窓口にお電話下さい。  
A 必要な書類のお渡し
   当組合から、個人情報開示等依頼書の様式を直接あるいはファクス等でお渡しします。
B 個人情報開示等依頼書のご提出
   書類の該当箇所にご記入・捺印の上、当組合にご来所あるいは郵送によりご提出願います。
   その際、ご依頼者が開示対象である本人であることを確認するため公的証明書(住民票、
   免許証、保険証等)を提示して下さい。ご郵送の場合は、そのコピー(機微な個人情報の部分
   は塗りつぶして下さい。)を同封して下さい。
   別途、手数料1,000円(利用目的の通知請求、及び開示請求の場合のみ。消費税込)が掛かります。
   (郵送の場合は、現金書留として下さい。)
C 当組合からのご回答
   お問合せに対する回答書は本人限定受取郵便にて郵送します。
   (当組合が公的証明書のコピーをお預かりした場合は同封します。)
※「開示等のお申し出」により取得した個人情報のお取扱いについて
 本お申し出によりお預かりした個人情報は、この対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
U.個人情報に関する苦情・ご相談のお申し出  
当組合が所有する皆様の個人情報のお取扱いに関する苦情やご相談については、下記の個人情報
相談窓口までお電話にてお申し出下さい。なお、ご来所頂いてのお申し出はお請けいたしかねます
のでご了承いただきますようお願いいたします。
個人情報相談窓口

  〒239-0847 横須賀市光の丘8-3 YRPベンチャー棟420
  YRP情報産業協同組合 個人情報相談窓口   Tel 046-847-5490
  (営業時間 10:00〜17:00/土曜・日曜・祝日・年末年始を除く)